La gestione delle pratiche presso INPS e INAIL rappresenta un aspetto centrale della consulenza del lavoro. Dalle comunicazioni obbligatorie alla gestione degli infortuni, fino alla richiesta di ammortizzatori sociali, ogni adempimento richiede competenze specifiche e aggiornate. Questa guida sintetizza le principali attività operative da gestire con gli enti previdenziali.
Comunicazioni obbligatorie all'INPS
Ogni modifica del rapporto di lavoro deve essere comunicata all'INPS tramite il portale Cliclavoro (modello UniLav):
- Assunzione: entro il giorno precedente l'inizio del rapporto
- Proroga: entro il giorno della scadenza del contratto a termine
- Trasformazione: entro il giorno dell'evento (es. da tempo determinato a indeterminato)
- Cessazione: entro 5 giorni dalla fine del rapporto
Il mancato rispetto di questi termini comporta sanzioni amministrative significative.
Flussi contributivi UniEmens
Entro il giorno 16 di ogni mese, il datore di lavoro deve trasmettere all'INPS il flusso UniEmens contenente:
- Dati retributivi di ciascun lavoratore
- Contributi previdenziali dovuti
- Eventuali richieste di conguaglio o rimborso
- Codici evento per incentivi o agevolazioni contributive
La corretta compilazione del flusso è essenziale per garantire la regolarità contributiva e l'accesso agli incentivi.
Gestione degli infortuni INAIL
In caso di infortunio sul lavoro o malattia professionale, il datore di lavoro deve:
- Effettuare la denuncia di infortunio all'INAIL entro 2 giorni dalla ricezione del certificato medico
- Registrare l'evento sul Registro Infortuni
- Trasmettere all'INAIL la documentazione sanitaria e le eventuali integrazioni richieste
- Gestire l'eventuale contenzioso in caso di contestazioni sulla dinamica o sul riconoscimento dell'evento
La tempestività nella gestione dell'infortunio è fondamentale per garantire al lavoratore le prestazioni INAIL e per tutelare l'azienda da eventuali responsabilità.
Ammortizzatori sociali e CIG
In presenza di riduzione o sospensione dell'attività lavorativa, l'azienda può richiedere:
- Cassa Integrazione Ordinaria (CIGO): per eventi transitori non imputabili all'azienda
- Cassa Integrazione Straordinaria (CIGS): per crisi aziendali, riorganizzazione, cessazione attività
- Assegno di Integrazione Salariale: per aziende con meno di 15 dipendenti
La richiesta deve essere presentata all'INPS con modalità e termini specifici, spesso previo accordo sindacale. Il supporto di un consulente del lavoro è essenziale per gestire correttamente l'iter procedurale.
Il supporto dello Studio Sportelli
Lo Studio Sportelli offre assistenza completa nella gestione dei rapporti con INPS e INAIL, garantendo:
- Tempestività nelle comunicazioni obbligatorie
- Corretta compilazione dei flussi contributivi
- Gestione delle pratiche di infortunio e malattia professionale
- Assistenza nelle richieste di ammortizzatori sociali
- Supporto in caso di verifiche ispettive o contenziosi